Iedere Register-Taxateur kan worden geselecteerd voor een desk audit. Daarom is het belangrijk om je hier tijdig op voor te bereiden. Bij een desk audit lever je een actueel en volledig portfolio-overzicht aan van de taxaties die je in de afgelopen 12 maanden hebt uitgevoerd, ongeacht het kamerbereik. Op basis hiervan selecteert NRVT doorgaans drie taxatiedossiers voor beoordeling. Om je hierbij te ondersteunen, is het format voor het portfolio-overzicht vanaf nu vooraf beschikbaar op onze website. Zo weet je welke informatie we opvragen en kun je je administratie en dossiervorming hierop inrichten.

Download hier het portfolio-overzicht.

Een goede voorbereiding bespaart tijd

Een desk audit is de meest voorkomende vorm van kwaliteitsonderzoek binnen het Doorlopend Toezicht van NRVT. Tijdens een desk audit beoordelen we niet alleen het taxatierapport, maar het volledige taxatiedossier. Daarbij kijken we onder meer of je werkzaamheden navolgbaar zijn vastgelegd en of je dossier voldoet aan de geldende regelgeving. Door het portfolio-overzicht vooraf beschikbaar te stellen, kun je je dossiervorming hierop inrichten. Zo weet je welke informatie nodig is en voorkom je dat je pas na een audituitnodiging documenten moet verzamelen of je administratie op orde moet brengen. Een actuele administratie helpt bovendien bij het vlot invullen van de jaarlijkse Eigen Verklaring.

Vul het portfolio-overzicht altijd volledig in. Een compleet overzicht voorkomt dat we tijdens de desk audit aanvullende informatie moeten opvragen en draagt bij aan een vlotte afhandeling. Gebruik het portfolio-overzicht daarom niet pas wanneer je wordt uitgenodigd voor een desk audit, maar zie het als een praktisch hulpmiddel om je dossiers gedurende het jaar op orde te houden.

Wil je meer weten over het doel en de werkwijze van een desk audit? Lees dan ook het artikel dat we hier eerder over publiceerden. Hierin legt Interne Auditor Stefan van Middelkoop uit hoe een desk audit verloopt en hoe deze bijdraagt aan het verbeteren van de kwaliteit van taxaties.

Duidelijk aangeleverd, sneller beoordeeld

Nadat NRVT op basis van het portfolio-overzicht de taxatiedossiers heeft geselecteerd, vragen we je om deze dossiers aan te leveren. In de praktijk zien we dat de bijbehorende documenten soms ongestructureerd worden aangeleverd. Daardoor kost het meer tijd om de juiste informatie terug te vinden. We adviseren daarom om de geselecteerde dossiers logisch en overzichtelijk aan te leveren en herkenbare bestandsnamen te gebruiken. Dit maakt de inhoud van het dossier beter navolgbaar en helpt om het beoordelingsproces efficiënter te laten verlopen.

Binnenkort een apart portfolio-overzicht voor BV, GZV en LAV

Momenteel werken we aan een apart portfolio-overzicht voor taxaties binnen de Kamers Bedrijfsmatig Vastgoed (BV), Grootzakelijk Vastgoed (GZV) en Landelijk en Agrarisch Vastgoed (LAV). Dit overzicht wordt toegespitst op de specifieke kenmerken van deze taxatiepraktijken. Zodra het document beschikbaar is, informeren we Register-Taxateurs hierover via onze communicatiekanalen.